វិក្កយបត្រលក់

វិក្កយបត្រលក់ គឺជាមុខងារមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យម្ចាស់អាជីវកម្មគ្រប់គ្រង និងបញ្ចូលវិក្កយបត្ររបស់អតិថិជនដើម្បីធ្វើការទូទាត់តាមរយៈធនាគារបាន។ ក្នុងនោះមានមុខងារចំនួន 3 គឺ៖

1. អតិថិជន

ផ្នែក អតិថិជន បង្ហាញព័ត៌មានអតិថិជន រួមទាំងលេខកូដអតិថិជន ឈ្មោះ និងលេខទូរស័ព្ទ។ល។ វាមានវិធីសាស្រ្តចំនួន 2 សម្រាប់បង្កើតអតិថិជនក្នុងមុខងារ គ្រប់គ្រងការទូទាត់ប្រាក់ គឺ បន្ថែមអតិថិជនថ្មី និង បញ្ចូលទិន្នន័យតាមរយៈឯកសារ Excel ។

1.1. ព័ត៌មានលម្អិតអតិថិជន

ព័ត៌មានលំអិតអតិថិជន បង្ហាញនូវព័ត៌មានលំអិតអំពីអតិថិជនជាក់លាក់ដែលបានភ្ជាប់ទៅវិក្កយបត្ររបស់ពួកគេ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងឯកសារយោង។ ដើម្បីមើលព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជន គ្រាន់តែចុចលើលេខកូដរបស់ពួកគេ។

1 បង្ហាញព័ត៌មានរបស់អតិថិជន ដូចជា៖ ឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន លេខកូដ និងទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធផ្សេងៗ។

2 ប្រវត្តិកែប្រែ (Audit Trail) គឺបង្ហាញនូវប្រវត្តិនៃការកែប្រែលើព័ត៌មានរបស់អតិថិជន និង វិក្កយបត្រ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចទាញយកទិន្នន័យប្រតិបត្តិការជាឯកសារ Excel បានដោយចុច ប៊ូតុង ទាញយក។

3 បង្ហាញវិក្កយបត្ររបស់អតិថិជន រួមទាំងលេខវិក្កយបត្រ កាលបរិច្ឆេទនៃវិក្កយបត្រ ចំនួនទឹកប្រាក់ទូទាត់ និងស្ថានភាព។ល។

1.2. បន្ថែមអតិថិជន

បន្ថែមអតិថិជនថ្មី គឺជាមុខងារសម្រាប់បង្កើតអតិថិជន ហើយយើងអាចបង្កើតអតិថិជនថ្មីបានម្តងមួយៗ។

2. វិក្កយបត្រ

វិក្កយបត្រ គឺជាវិក្កយបត្រដែលចេញដោយអ្នកលក់ ដើម្បីស្នើសុំការទូទាត់ថ្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្មដែលបានផ្តល់ទៅកាន់អតិថិជន។ វារួមបញ្ចូលព័ត៌មានសំខាន់ៗដូចជា៖ លេខវិក្កយបត្រ លេខកូដអតិថិជន ឈ្មោះអតិថិជន ថ្ងៃចេញវិក្កយបត្រ ថ្ងៃផុតកំណត់ ទឹកប្រាក់សរុប ទឹកប្រាក់ទូទាត់រួច រូបិយប័ណ្ណ និង ស្ថានភាព។ វាមានវិធីសាស្រ្តចំនួន 2 សម្រាប់បង្កើតវិក្កយបត្រក្នុងមុខងារ គ្រប់គ្រងការទូទាត់ប្រាក់ គឺ បន្ថែមវិក្កយបត្រថ្មី និង បញ្ចូលទិន្នន័យតាមរយៈឯកសារ Excel ។

2.1. ព័ត៌មានលម្អិតវិក្កយបត្រ

ព័ត៌មានលម្អិតវិក្កយបត្រ បង្ហាញអំពីព័ត៌មានលម្អិតវិក្កយបត្រ រួមទាំងលេខវិក្កយបត្រ កាលបរិច្ឆេទ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ រូបិយប័ណ្ណ អត្រាប្តូរប្រាក់ ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជន (ឈ្មោះ អាស័យដ្ឋាន) និងបញ្ជីរាយនាមផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលមានបរិមាណ តម្លៃ និងបរិមាណ។ល។

2.2. បន្ថែមវិក្កយបត្រ

បន្ថែមវិក្កយបត្រថ្មី គឺជាមុខងារសម្រាប់បង្កើតវិក្កយបត្រ។ ដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតវិក្កយបត្របន្ថែមទៀតតាមពីរវិធី៖ វិក្កយបត្រធម្មតា និង វិក្កយបត្រអាករ។

1.0 ជ្រើសរើសប្រភេទវិក្កយបត្រ៖

- វិក្កយបត្រធម្មតា៖ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ប្រសិនបើវាជាអាជីវកម្មស្តង់ដារ។

- វិក្កយបត្រអាករ៖ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ប្រសិនបើវាពាក់ព័ន្ធនឹងពន្ធដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូល ឬបង្ហាញដាច់ដោយឡែក។

2.0 បង្ហាញ ព័ត៌មានវិក្កយបត្រលម្អិត រួមមាន អតិថិជន លេខវិក្កយបត្រ រូបិយប័ណ្ណ និងបុគ្គលិកផ្នែកលក់ ។ល។

3.0 វិក្កយបត្រព័ត៌មានលំអិតអំពីទំនិញ៖

- បង្ហាញ ធាតុលម្អិត រួមមានឈ្មោះធាតុ ការពិពណ៌នា បរិមាណ តម្លៃ ការបញ្ចុះតម្លៃ និងពន្ធ។

- បង្ហាញ បន្ថែមធាតុបន្ថែម៖ ចុចប៊ូតុង បន្ថែម ដើម្បីរួមបញ្ចូលធាតុបន្ទាត់បន្ថែមទៀតតាមតម្រូវការ។

- ឯកសារភ្ជាប់៖ ប្រសិនបើមានឯកសារពាក់ព័ន្ធណាមួយដែលត្រូវបញ្ចូល (ឧ. កិច្ចសន្យា លក្ខណៈបច្ចេកទេស ឬរូបភាពផលិតផល) បន្ថែមវានៅក្រោមផ្នែកឯកសារភ្ជាប់។

4.0 រក្សាទុក៖ អ្នកអាចរក្សាទុកវិក្កយបត្រនៃការបង្កើតដោយប្រើប៊ូតុងនៅខាងស្តាំខាងក្រោម។ រក្សាទុកមានជម្រើស 2៖ រក្សាទុក និងព្រាង និង រក្សាទុក និងអនុញ្ញាត។

3. បញ្ចូលទិន្នន័យ

បញ្ចូលទិន្នន័យ ជាមុខងារមួយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបញ្ចូលទិន្នន័យអតិថិជន និងវិក្កយបត្រជាច្រើនតាមរយៈឯកសារ Excel ទៅផ្នែកវិក្កយបត្រលក់។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការនាំចូល សូមទាញយកគំរូ Excel ដែលបានផ្តល់ឱ្យពី Portal។ បញ្ចូលគំរូជាមួយព័ត៌មានអតិថិជន និងវិក្កយបត្រតាមទម្រង់ដែលបានបញ្ជាក់។

3.1. មើលលម្អិត

មើលលម្អិត បង្ហាញអំពីព័ត៌មានលម្អិតនៃវិក្កយបត្រ និងអតិថិជនដែលបានបញ្ចូលទិន្នន័យរួចរាល់។

3.2. កំណត់ការបញ្ចូលទិន្នន័យ

ការកំណត់ការបញ្ចូលទិន្នន័យ អ្នកប្រើប្រាស់អាចរៀបចំផ្គូផ្គងទិន្នន័យ Excel ដែលត្រូវធ្វើការបញ្ជូលក្នុងប្រព័ន្ធទៅនឹង Fields តាមរយៈការកំណត់ជួរឈរដូចខាងក្រោម៖

1 ចាប់ផ្តើមជួរ៖ បញ្ជាក់ជួរដំបូងដែលចង់រំលងនៅក្នុងឯកសារ Excel។

2 លំដាប់៖ កំណត់លំដាប់ជួរឈរក្នុងឯកសារ Excel។

3 ឈ្មោះជួរឈរ៖ បង្ហាញឈ្មោះជួរឈរដែលមានស្រាប់នៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

4 ប្ដូរឈ្មោះជួរឈរ៖ អាចកែប្រែឈ្មោះជួរឈរទៅតាមតម្រូវការ (ឧទាហរណ៍. ប្តូរ "RefId" ទៅ "Ref ID")។

5 ប្រភេទទិន្នន័យ៖ ប្រភេទទិន្នន័យជា អក្សរ លេខ ឬកាលបរិច្ឆេទ។

6 ទិន្នន័យលំនាំដើម៖ កំណត់តម្លៃលំនាំដើមសម្រាប់ជួរឈរ (ឧទាហរណ៍. "Inv-001" សម្រាប់ជួរទីមួយ)។

7 ទម្រង់ទិន្នន័យ៖ បញ្ជាក់ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទជា dd/mm/yyyy។

8 ចាំបាច់៖ បង្ហាញថាជួរឈរ ត្រូវតែមានទិន្នន័យ។

9 បង្ហាញ៖ ជ្រើសរើសថាតើត្រូវបង្ហាញ ឬលាក់ជួរឈរ។

10 តម្រៀបជួរឈរឡើងវិញ៖ អ្នកប្រើប្រាស់អាចរៀបចំលំដាប់ឡើងវិញបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយចុច និងអូសពួកវាទៅទីតាំងដែលចង់បាន។

11 ចុចប៊ូតុង រក្សាទុក ដើម្បីអាចរក្សាទុក។

3.3. ការបញ្ចូលទិន្នន័យ

ដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យអតិថិជន និងវិក្កយបត្រ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1.0 ទាញយកឯកសារគំរូ៖ ចុចប៊ូតុង "ទាញយកឯកសារគំរូ" ដើម្បីទាញយក
គំរូ Excel ដែលបានរៀបចំជាមុន។

2.0 រៀបចំទិន្នន័យ៖ បញ្ចូលព័ត៌មានអតិថិជន និងវិក្កយបត្រទៅក្នុងប្រអប់
គំរូដែលបានទាញយក ធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ និងស្ថិរភាព។

3.0 បញ្ចូលឯកសារ៖ ចុចប៊ូតុង "ជ្រើសរើសឯកសារ" ដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារដែលបានបញ្ចូលជាឯកសារ Excel ។

4.0 បញ្ចូលទិន្នន័យ៖ បញ្ជូនឯកសារសម្រាប់ដំណើរការ។

បញ្ជាក់៖ ទំហំឯកសារអតិបរមាសម្រាប់ការបញ្ជូលទិន្នន័យ Excel គឺ 10 MB។

1. អតិថិជន#

1.1. ព័ត៌មានលម្អិតអតិថិជន#

1.2. បន្ថែមអតិថិជន#

2. វិក្កយបត្រ#

2.1. ព័ត៌មានលម្អិតវិក្កយបត្រ#

2.2. បន្ថែមវិក្កយបត្រ#

3. បញ្ចូលទិន្នន័យ#

3.1. មើលលម្អិត#

3.2. កំណត់ការបញ្ចូលទិន្នន័យ#

3.3. ការបញ្ចូលទិន្នន័យ#