វិក្កយបត្រលក់

វិក្កយបត្រលក់ (SALES) គឺជាមុខងារមួយដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីសម្រួលដំណើរការគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រសម្រាប់អាជីវកម្មដែលទទួលយកការទូទាត់តាមអ៊ីនធឺណិត។ វាផ្តល់នូវមធ្យោបាយងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបង្កើត ផ្ញើ និងតាមដានវិក្កយបត្ររបស់អតិថិជន។

1. សម្រង់តម្លៃ

សម្រង់តម្លៃ ត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាធម្មតាក្នុងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ និងធានាថាភាគីទាំងពីរយល់ព្រមលើវិសាលភាពនៃការងារ និងលក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់មុនពេលឆ្ពោះទៅមុខ។ សម្រង់បច្ចុប្បន្នមាន 2 ចំណុចសំខាន់នៃការ បម្លែងទៅជាវិក្កយបត្រ និងសម្រង់ថ្មី។

1.1. បន្ថែមសម្រង់តម្លៃ

នេះគឺជា ជំហានដំបូងក្នុងការបង្កើតបន្ថែមសម្រង់តម្លៃថ្មីនៅក្នុងកាគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ (BillFlow) ។ បច្ចុប្បន្ន បន្ថែមសម្រង់តម្លៃថ្មីមាន 2 ប្រភេទគឺ សម្រង់តម្លៃធម្មតា និង សម្រង់តម្លៃអាករ។

1 ជ្រើសរើសប្រភេទសម្រង់តម្លៃ៖

- សម្រង់តម្លៃធម្មតា៖ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ប្រសិនបើវាជាសម្រង់អាជីវកម្មស្តង់ដារ។

- សម្រង់តម្លៃអាករ៖ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ប្រសិនបើវាពាក់ព័ន្ធនឹងពន្ធដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូល ឬបង្ហាញដោយឡែកពីគ្នា។

2 បង្ហាញព័ត៌មានសម្រង់តម្លៃលម្អិត រួមទាំងអតិថិជន លេខសម្រង់តម្លៃ រូបិយប័ណ្ណ និងបុគ្គលិកផ្នែកលក់។ល។

3 សម្រង់តម្លៃទំនិញ៖

- បង្ហាញទំនិញលម្អិតរួមទាំង ឈ្មោះទំនិញ ការពិពណ៌នា បរិមាណ តម្លៃ ការបញ្ចុះតម្លៃ និងពន្ធ។

- បន្ថែមទំនិញ៖ ចុចប៊ូតុង បន្ថែម ដើម្បីរួមបញ្ចូលទំនិញបន្ទាត់បន្ថែមទៀតតាមការចាំបាច់។

- ឯកសារភ្ជាប់៖ ប្រសិនបើមានឯកសារពាក់ព័ន្ធណាមួយដែលត្រូវបញ្ចូល (ឧ. កិច្ចសន្យា លក្ខណៈបច្ចេកទេស ឬរូបភាពផលិតផល) បង្ហោះពួកវានៅក្រោមផ្នែកឯកសារភ្ជាប់។

4 រក្សាទុក៖ អ្នកអាចរក្សាទុកសម្រង់តម្លៃបង្កើតដោយប្រើប៊ូតុងនៅខាងស្តាំខាងក្រោម។ រក្សាទុកមានជម្រើស 2 រក្សាទុកនិងព្រាង ហើយ រក្សាទុកនិងអនុញ្ញាត។

1.2. បម្លែងទៅជាវិក្កយបត្រ

បម្លែងទៅជាវិក្កយបត្រ គឺសម្រួលក្នុងដំណើរការវិក្កយបត្រ កាត់បន្ថយការបញ្ចូលដោយដៃ និងធានានូវភាពស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងការផ្តល់ជូនដើម និងសំណើចុងក្រោយសម្រាប់ការទូទាត់។ អ្នកប្រើអាចបម្លែងទៅជាវិក្កយបត្រដោយគ្រាន់តែចុចលើ បម្លែងសម្រង់តម្លៃទៅជាវិក្កយបត្រ ។

2. វិក្កយបត្រ

វិក្កយបត្រ គឺជាឯកសារផ្លូវការដែលចេញដោយអ្នកលក់ដើម្បីស្នើសុំការទូទាត់សម្រាប់ទំនិញ ឬសេវាកម្មដែលបានផ្តល់។ វារួមបញ្ចូលព័ត៌មានសំខាន់ៗដូចជាចំនួនសរុបដែលត្រូវបង់ លក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់ និងព័ត៌មានលម្អិតអំពីផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលបានប្រគល់ជូន។ មានវិធីសាស្រ្តទូទៅចំនួន 2 សម្រាប់បង្កើតវិក្កយបត្រក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម៖ បង្កើតវិក្កយបត្រថ្មី និង បញ្ចូលទិន្នន័យ ទៅក្នុងប្រព័ន្ធតាមរយៈឯកសារ Excel។

2.1. ផ្ទាំងបង្ហាញវិក្កយបត្រ

ផ្ទាំងបង្ហាញវិក្កយបត្រ គឺបង្ហាញសេចក្តីសង្ខេបនៃវិក្កយបត្រទាំងអស់ រួមទាំងបន្ថែមព័ត៍មានជាលក្ខណៈជួរឈរដូចរូបខាងលើ៖

1 លេខវិក្កយបត្រ៖ លេខសម្គាល់របស់វិក្កយបត្រ។

2 លេខកូដអតិថិជន៖ អត្តសញ្ញាណតែមួយគត់ដែលបានកំណត់ដល់អតិថិជននីមួយៗ។

3 ឈ្មោះអតិថិជន៖ ឈ្មោះរបស់អតិថិជនដែលភ្ជាប់ជាមួយគណនី។

4 កាលបរិច្ឆេទចេញវិក្កយបត្រ៖ ជាកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់នៅពេលដែលវិក្កយបត្រត្រូវបានបង្កើត និងចេញជូនអតិថិជន។

5 កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់៖ កាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់នៃការបំផុតកំណត់របស់វិក្កយបត្រ។

6 ចំនួនទឹកប្រាក់សរុប៖ ចំនួនទឹកប្រាក់សរុបតំណាងឱ្យផលបូកនៃទំនិញ និងសេវាកម្មទាំងអស់ដែលបានរាយក្នុងវិក្កយបត្រ។

7 ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបង់៖ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបង់តំណាងឱ្យចំនួនសរុបនៃប្រាក់ដែលបានទទួលជាការទូទាត់ទៅកាន់វិក្កយបត្រ។

8 រូបិយប័ណ្ណ៖ រូបិយប័ណ្ណសំដៅលើប្រភេទប្រាក់ដែលប្រើក្នុងវិក្កយបត្រ។

9 ស្ថានភាពការទូទាត់៖ ស្ថានភាពការទូទាត់បង្ហាញពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃការទូទាត់របស់វិក្កយបត្រ។

2.2. បន្ថែមវិក្កយបត្រ

ក្នុងដំណើរការបង្កើតវិក្កយបត្រនៅក្នុងកាគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ (BillFlow) ពាក់ព័ន្ធនឹងការជ្រើសរើសប្រភេទវិក្កយបត្រ។ បច្ចុប្បន្ននេះ មានជម្រើសសំខាន់ 2 ដែលអាចប្រើបាន៖ វិក្កយបត្រធម្មតា និង វិក្កយបត្រអាករ។

3. អតិថិជន

ផ្នែក អតិថិជន បង្ហាញព័ត៌មានអតិថិជន រួមទាំងលេខកូដអតិថិជន ឈ្មោះ និងលេខទូរស័ព្ទ។ល។ មានវិធីសាស្រ្តទូទៅចំនួន 2 សម្រាប់បង្កើតអតិថិជននៅក្នុងកាគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ (BillFlow)៖ បន្ថែមអតិថិជន និង បញ្ចូលទិន្នន័យ ទៅក្នុងប្រព័ន្ធតាមរយៈឯកសារ Excel។

3.1. បន្ថែមអតិថិជន

នេះជា ជំហានដំបូងក្នុងការបង្កើត បន្ថែមអតិថិជននៅក្នុងប្រព័ន្ធកាគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ (BillFlow)។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចចុចលើប៊ូតុង បន្ថែមអតិថិជន។

3.2. ព័ត៌មានអតិថិជន

ព័ត៌មានលម្អិត របស់អតិថិជនផ្តល់ព័ត៌មានស៊ីជម្រៅអំពីអតិថិជនជាក់លាក់ដែលភ្ជាប់ទៅវិក្កយបត្ររបស់ពួកគេ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងឯកសារយោង។ ដើម្បីមើលព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជន គ្រាន់តែចុចលើ លេខកូដ។

1 បង្ហាញព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជន រួមទាំងឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន លេខកូដ និងទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ល។

2 ផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃវិក្កយបត្រដែលភ្ជាប់ជាមួយអតិថិជន រួមទាំងលេខវិក្កយបត្រ កាលបរិច្ឆេទនៃវិក្កយបត្រ និងចំនួនសរុប។ល។

3 ប្រវត្តិកែប្រែ (Audit Trail) គឺជាប្រវត្តិកំណត់ត្រានៃការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះអតិថិជន និងព័ត៌មានវិក្កយបត្រ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចនាំចេញទិន្នន័យប្រតិបត្តិការទៅកាន់ឯកសារ Excel ដោយចុចប៊ូតុង ទាញយក។

3.3. តំណអញ្ចើញ

ប្រើតំណនេះដើម្បីភ្ជាប់ទម្រង់អាជីវកម្មយ៉ាងរលូនជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ ដើម្បីផ្ញើ និងទទួលឯកសារលក់ និងទិញតាមរយៈវិបផតថល BillFlow ។

1 តំណភ្ជាប់ការអញ្ជើញ៖

- តំណភ្ជាប់ការអញ្ជើញ៖ តំណភ្ជាប់នេះអាចត្រូវបានចម្លង និងចែករំលែកដោយផ្ទាល់ជាមួយអតិថិជន។

- កូដ QR៖ អតិថិជនអាចស្កេនកូដ QR ដើម្បីភ្ជាប់ទៅកាន់ទម្រង់អាជីវកម្មភ្លាមៗ។

- ការចែករំលែកអ៊ីមែល និងតេឡេក្រាម៖ ប៊ូតុងសម្រាប់ចែករំលែកតំណអញ្ជើញតាមរយៈអ៊ីមែល ឬ Telegram ត្រូវបានរួមបញ្ចូល។

2 សំណើភ្ជាប់អតិថិជន៖

- បានស្នើទាំងអស់៖ បង្ហាញរាល់សំណើចូល។

- បានអនុញ្ញាត៖ រាយបញ្ជីអតិថិជនដែលសំណើត្រូវបានទទួលយក។

- បានបដិសេធ៖ រាយបញ្ជីអតិថិជនដែលសំណើត្រូវបានបដិសេធ។

4. បញ្ចូលទិន្នន័យ

បញ្ចូលទិន្នន័យ ជាមុខងារមួយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបញ្ចូលទិន្នន័យអតិថិជន និងវិក្កយបត្រជាច្រើនតាមរយៈឯកសារ Excel ទៅផ្នែកវិក្កយបត្រលក់។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការនាំចូល សូមទាញយកគំរូ Excel ដែលបានផ្តល់ឱ្យពី Portal។ បញ្ចូលគំរូជាមួយព័ត៌មានអតិថិជន និងវិក្កយបត្រតាមទម្រង់ដែលបានបញ្ជាក់។

4.1. មើលព័ត៌មានលម្អិត

មុខងារមើលព័ត៌មានលម្អិតបង្ហាញព័ត៌មានជាក់លាក់អំពីវិក្កយបត្របុគ្គលដែលត្រូវបានបញ្ចូល។

4.2. ការកំណត់ទម្រង់បញ្ចូលទិន្នន័យ

ការកំណត់ទម្រង់បញ្ចូលទិន្នន័យ៖ អ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្គូផ្គងទិន្នន័យ Excel របស់ពួកគេទៅនឹងវាល (Field) ប្រព័ន្ធដោយការកំណត់ជួរឈរ។

1 ជួរចាប់ផ្តើម៖ បញ្ជាក់ជួរដំបូងដែលមានទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ Excel ។

2លំដាប់៖ កំណត់លំដាប់ជួរឈរក្នុងឯកសារ Excel ។

3 ឈ្មោះជួរឈរ៖ មើលឈ្មោះជួរឈរដែលបានកំណត់ជាមុនរបស់ប្រព័ន្ធ។

4 ប្ដូរឈ្មោះជួរឈរ៖ កែប្រែឈ្មោះជួរឈរប្រព័ន្ធ (ឧ. ប្តូរ "refid" ទៅ "Ref ID")។

5 ប្រភេទទិន្នន័យ៖ ជ្រើសរើសប្រភេទទិន្នន័យដែលសមរម្យសម្រាប់ជួរឈរ (អត្ថបទ លេខ កាលបរិច្ឆេទ។ល។)។

6 ទិន្ន័យលំនាំដើម៖ កំណត់តម្លៃលំនាំដើមសម្រាប់ជួរឈរ (ឧ. "Inv-001" សម្រាប់ជួរទីមួយ)។

7 ទម្រង់ទិន្ន័យ៖ បញ្ជាក់ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទជា dd/mm/yyyy។

8 ចាំបាច់៖ ចង្អុលបង្ហាញថាតើជួរឈរចាំបាច់ឬអត់។

9 បង្ហាញ៖ ជ្រើសរើសថាតើត្រូវបង្ហាញ ឬលាក់ជួរឈរ។

10 តម្រៀបជួរឈរឡើងវិញ៖ អ្នកប្រើប្រាស់អាចរៀបចំលំដាប់ជួរឈរឡើងវិញបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយចុច និងអូសពួកវាទៅទីតាំងដែលចង់បាន។

4.3. ការបញ្ចូលទិន្នន័យ

ដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យវិក្កយបត្រ និងវិក្កយបត្ររបស់អតិថិជន សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1 ទាញយកឯកសារគំរូ៖ ចុចប៊ូតុង "ទាញយកឯកសារគំរូ" ដើម្បីទាញយក
គំរូ Excel ដែលបានរៀបចំជាមុន។

2 រៀបចំទិន្នន័យ៖ បញ្ចូលព័ត៌មានអតិថិជន និងវិក្កយបត្រទៅក្នុងប្រអប់
គំរូដែលបានទាញយក ធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ និងស្ថិរភាព។

3 បញ្ចូលឯកសារ៖ ចុចប៊ូតុង "ជ្រើសរើសឯកសា" ដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារដែលបានបញ្ចូលជាឯកសារ Excel ។

4 បញ្ចូលទិន្នន័យ៖ បញ្ជូនឯកសារសម្រាប់ដំណើរការ។

💡

ចំណាំ៖ ទំហំឯកសារអតិបរមាសម្រាប់ការអាប់ឡូត Excel គឺ 10 MB។

5. បុគ្គលិកលក់

បុគ្គលិកលក់ នៅក្នុងកាគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ (BillFlow) គឺជាបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើតការលក់ដោយកំណត់តម្រូវការរបស់អតិថិជន ការបង្ហាញផលិតផល ឬដំណោះស្រាយសេវាកម្ម និងការសម្របសម្រួលប្រតិបត្តិការ។

5.1. បន្ថែមបុគ្គលិកលក់

នេះជា ជំហានដំបូងក្នុងការបង្កើត បន្ថែមបុគ្គលិកលក់ នៅក្នុងប្រព័ន្ធកាគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ (BillFlow) ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចចុចលើប៊ូតុង បន្ថែមបុគ្គលិកលក់។

1. សម្រង់តម្លៃ#

1.1. បន្ថែមសម្រង់តម្លៃ#

1.2. បម្លែងទៅជាវិក្កយបត្រ#

2. វិក្កយបត្រ#

2.1. ផ្ទាំងបង្ហាញវិក្កយបត្រ#

2.2. បន្ថែមវិក្កយបត្រ#

3. អតិថិជន#

3.1. បន្ថែមអតិថិជន#

3.2. ព័ត៌មានអតិថិជន#

3.3. តំណអញ្ចើញ#

4. បញ្ចូលទិន្នន័យ#

4.1. មើលព័ត៌មានលម្អិត#

4.2. ការកំណត់ទម្រង់បញ្ចូលទិន្នន័យ#

4.3. ការបញ្ចូលទិន្នន័យ#

5. បុគ្គលិកលក់#

5.1. បន្ថែមបុគ្គលិកលក់#