ការគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំ គឺជាប្រព័ន្ធមួយ ដែលប្រើសម្រាប់កក់ និងគ្រប់គ្រងបន្ទប់ប្រជុំ នៅតាមអគារ និងជាន់ផ្សេងៗគ្នា។
ប្រព័ន្ធនេះជួយបុគ្គលិកពិនិត្យមើលបន្ទប់ដែលអាចប្រើប្រាស់ ជៀសវាងការកក់បន្ទប់ស្ទួន និងគ្រប់គ្រងការប្រជំុឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ការណែនាំ#
នៅក្នុង ទិដ្ឋភាពទូទៅ នេះ យើងនឹងណែនាំអំពីមុខងារសំខាន់ៗ ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាទូទៅនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ការគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំ។១. អេក្រង់សំខាន់#
បន្ទាប់ពីចូលប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ សូមចុច ការគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំ ដើម្បីចូលទៅកាន់ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ។២. របាររុករកផ្នែកខាងលើ#
របាររុករកផ្នែកខាងលើ ផ្តល់នូវការចូលដំណើរការយ៉ាងរហ័សទៅកាន់ការកំណត់ប្រព័ន្ធ ប្រវត្តិកក់បន្ទប់ ជម្រើសគណនី និងការកំណត់កាលបរិច្ឆេទ។មុខងារសំខាន់ៗរួមមាន៖#
១ ការកំណត់ () : គ្រប់គ្រងវគ្គប្រជុំ ទីតាំង និងមើលកំណត់ត្រាសកម្មភាព។២ ប្រវត្តិកក់បន្ទប់ () : មើលការកក់ដែលនឹងមកដល់ ការលុបចោល ការប្រជុំដែលបានបញ្ចប់ និងចំនួនកក់សរុប។៣ ម៉ឺនុយគណនី : អាចប្ដូរស្ថាប័ន ប្ដូរភាសា ឬរូបរាងប្រព័ន្ធ និងចាកចេញពីប្រព័ន្ធ។៤ ការកំណត់កាលបរិច្ឆេទ () : អាចប្តូរទៅថ្ងៃមុន ឬថ្ងៃបន្ទាប់។៣. ការមើលកាលវិភាគ#
អេក្រង់កាលវិភាគអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់មើលភាពអាចប្រើប្រាស់បន្ទប់ប្រជុំ តាមប្លង់ និងចន្លោះពេលវេលាផ្សេងៗ ដើម្បីរៀបចំការប្រជុំបានល្អប្រសើរ។៣.១. ជម្រើសទម្រង់#
អ្នកប្រើប្រាស់អាចប្ដូររវាងទម្រង់ផ្ដេក និងទម្រង់បញ្ឈរ តាមចំណូលចិត្តរបស់ពួកគេ។ទម្រង់ផ្ដេក៖ បង្ហាញបន្ទប់ជាទម្រង់ជួរដេក និងពេលវេលាជាទម្រង់ជួរឈរ។
ទម្រង់បញ្ឈរ៖ បង្ហាញពេលវេលាជាទម្រង់ជួរដេក និងបន្ទប់ជាទម្រង់ជួរឈរ។
៣.២ របៀបមើល#
អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់កំណត់របៀបបង្ហាញកាលវិភាគបន្ទប់ប្រជុំ ដើម្បីសម្របតាមតម្រូវការរបស់ពួកគេ។១ សម្រាប់ការមើលតាមពេលវេលា អ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើសការបង្ហាញជា ថ្ងៃ សប្ដាហ៍ ឬ ខែ។២ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឡើងវិញ (): ជម្រើសនេះប្រើសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យកាលវិភាគថ្មីបំផុតឡើងវិញ។៤. ការស្វែងរក និង តម្រង#
ឧបករណ៍ស្វែងរក និងតម្រង ជួយឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ស្វែងរកបន្ទប់ប្រជុំសមស្របបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ស្វែងរកបន្ទប់តាមឈ្មោះបន្ទប់។
តម្រងបន្ទប់តាមឧបករណ៍បំពាក់ ដូចជា chair, Projector និង Whiteboard ។
៥. តារាងកាលវិភាគពេលវេលា#
តារាងកាលវិភាគបង្ហាញភាពអាចប្រើប្រាស់បន្ទប់តាមពេលវេលា និងបន្ទប់។
បន្ទប់ដែលទំនេរត្រូវបាន បង្ហាញជា ទទេ ខណៈពេលការប្រជុំដែលបានកក់នឹងបង្ហាញជា ប្លុកពណ៌ខៀវ។